System rejestracji obecności oraz kontrola dostępu pracowników I pojazdów w zakładzie nawozów Lifosa

FIMA oraz jej partnerzy, producent rozwiązań oprogramowania, wdrożyli zintegrowany oraz zautomatyzowany system rejestracji obecności oraz kontroli czasu i dostępu pracowników w zakładzie Lifosa w Kedainiai będącego własnością Eurohem, jednego z największych światowych producentów nawozów mineralnych.

Poprzednio, spółka stosowała trzy osobne systemy do kontroli dostępu do rejestracji obecności i czasu osób oraz pojazdów. Nie były one zintegrowane a automatyczna wymiana danych między nimi była niemożliwa. Celem projektu było zintegrowanie systemów Lifosa w jeden pojedynczy system oraz poprawa efektywności zarządzania procesem.

Jako część koncepcji zintegrowanego systemu, wdrożono systemy kontroli dostępu, rozpoznawania tablic rejestracyjnych oraz rejestracji obecności i czasu oraz zintegrowano z istniejącymi systemami HR, systemach rejestracji i logistyki. Specjalne oprogramowanie zostało dostosowane do potrzeb zakładu w celu umożliwienia kontroli systemów poprzez pojedynczy interfejs.
 
Oprócz obniżenia ilości pracy administracyjnej, wyeliminowania nakładających się na siebie zadań oraz zapewnienia skutecznej oraz łatwo dostępnej kontroli dla ponad 1000 pracowników i gości, rejestrów czasu i obecności oraz innych procesów, rozwiązanie wdrożone przez FIMA i jej partnerów poprawiło bezpieczeństwo wszystkich w miejscu.
 
Zintegrowany system w Lifosa umożliwia:

• Szybkie i łatwe sprawdzenie, czy pracownik pracował zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. System porównuje plany prac z danymi kontroli dostępu i jest zdolny do wygenerowania raportu zgodnie z wymaganą metryką w dowolnym czasie.
• Automatyczną generację oraz dystrybucję raportów czasu pracy według wymaganych metryk.
• Elektroniczne potwierdzenie zezwoleń na dostęp pracownika.
• Monitoring ilości pracowników, gości oraz pojazdów w miejscu w czasie rzeczywistym. Możliwe jest zidentyfikowanie dokładnego położenia osoby.
• Sprawozdania z weryfikacji czasu I obecności. Do każdego zdarzenia dołączone jest zdjęcie pracownika (zawsze skanowana jest ich karta lub dane biometryczne).
• Automatyczne wygenerowanie wiadomości o zalecanych działaniach dla operatorów kontroli pojazdów. Na przykład, gdy pojazd zostanie zidentyfikowany a dostęp na temat tego, kiedy pojazd został zidentyfikowany zostanie autoryzowany, lecz dostęp nie zostanie umożliwiony o tej porze dnia itd.

Cechy wyróżniające projekt

Projekt obejmował unikalną integrację między systemami zarządzania HR, obecnością oraz czasu, logistyką, nadzorem oraz systemami kontroli dostępu.